Личный кабинет
Критическая проблема 87% компаний

Почта — чёрная дыра бизнеса: письма теряются, заявки пропадают, контроль дорогой

Входящий поток не управляем: клиенты жалуются на игнор, менеджеры вручную переносят данные, нанимают отдельного сотрудника для сортировки.

  • Бесконтрольная почта → потеря заказов и срыв сроков
  • Отдельный человек на сортировку: от 60 000 руб/мес + налоги
  • Ручной перенос из писем в CRM: до 40% времени сотрудников
автоматизация почты
🔥 ОГРАНИЧЕННОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Аудит почтового хаоса — бесплатно!

Мы проанализируем ваш почтовый ящик за 7 дней и покажем: сколько писем теряется, сколько времени тратится впустую и какую прибыль вы теряете.

Позвонить Видеовстреча

MailMind — Умная автоматизация почты для Битрикс24

Наше приложение для автоматической обработки электронной почты и интеграции с Битрикс24. Автоматически обрабатывайте электронную почту, создавайте лиды, сделки и элементы смарт-процессов, экономьте до 40% времени сотрудников.

150+
установок
90%+
довольных клиентов
40%
экономия времени
Умный парсинг писем в Битрикс24
Интеграция с CRM: лиды, сделки, задачи
Автоматическая категоризация писем
Извлечение ключевой информации (NER)
Установить в Битрикс24
MailMind интерфейс

Прозрачные цены на автоматизацию

Вы платите только за то, что реально используете

Подписка на приложение

2 500 ₽/мес
ежемесячная плата

Техподдержка, обновления алгоритмов, резервное копирование, приоритетное сопровождение и доступ к расширенной аналитике.

⭐ Бесплатно первые 14 дней при подключении интеграции

Распознавание писем

от 1 ₽ /письмо
оплата по факту

Оплата только за обработанные письма. Первые 300 писем — бесплатно.

📬 скидки при увеличении количества писем
🔧 По желанию

Настройка «под ключ»

от 80 000 ₽
разовый платёж

Не хотите разбираться сами? Мы полностью настроим интеграцию с Битрикс24 под ваш бизнес-процесс, подключим почту и обучим сотрудников.

✨ Только если вам нужна готовая настройка

Узнаете себя в этих историях?

MailMind решает реальные проблемы, с которыми сталкиваются компании ежедневно

Руководитель отдела продаж
Устал от потери заявок и ручной обработки писем
«Я устал, что менеджеры тратят часы на переписку, вручную выписывают данные из писем, теряют заявки и отвечают клиентам с опозданием.»
Решение с MailMind
  • Письма с запросами мгновенно становятся лидами — с именем, суммой, датой и приоритетом
  • Менеджеры получают задачи сразу, без ручного переноса данных
  • Вы видите конверсию в реальном времени и контролируете каждый этап воронки
CRM-администратор
Нужно заставить CRM работать эффективно
«Мне поручили "заставить CRM работать", но сотрудники не заводят лиды, дублируют контакты, а важные письма просто валяются в inbox.»
Решение с MailMind
  • Входящая почта становится полноценным источником данных в Битрикс24
  • Все данные структурируются, дедуплицируются и логируются автоматически
  • Вы настраиваете правила раз и навсегда, а не ручной ввод данных
Менеджер по закупкам
Тонны коммерческих предложений и счетов каждый день
«Каждый день — десятки писем с коммерческими предложениями и счетами. Приходится вручную сверять реквизиты, суммы, сроки поставки — легко ошибиться.»
Решение с MailMind + FileMind
  • Письмо от поставщика автоматически создаёт сделку в Битрикс24
  • FileMind извлекает ИНН, сумму, срок поставки из PDF/счета
  • Система предлагает согласовать сделку с бухгалтерией
Генеральный директор
Трачу часы на сортировку писем вместо стратегии
«Я — гендиректор, но по утрам трачу 1-2 часа на сортировку писем: что срочное? от кого? где договор?»
Решение с MailMind
  • Ваша почта становится умным интерфейсом, а не хаосом
  • Письма от поставщиков автоматически становятся сделками с реквизитами
  • Всё, что требует вашего личного решения, помечается тегом ✅ Для директора

MailMind в разных отраслях

Реальные примеры автоматизации почты в различных бизнес-сферах

Строительная компания
КП, спецификации, чертежи, акты выполненных работ
«Нам ежедневно присылают КП, спецификации, чертежи, акты выполненных работ - всё в письмах: PDF, сканы, Excel-таблицы.»
Решение с MailMind + FileMind + NER
  • Письмо от поставщика → автоматически создаёт сделку в Битрикс24
  • Извлекает наименование товара, цену и срок поставки из таблицы в Excel
  • Проверяет ИНН поставщика, назначает ответственного менеджера
Дистрибьютор / оптовая торговля
Поток заказов по почте и мессенджерам каждый день
«Поток заказов идёт и по почте, и по мессенджерам. Клиенты присылают "нужно 10 шт. XYZ-123, счёт в приложении".»
Решение с MailMind + NER
  • Письмо с темой "Заказ" + PDF/счёт → автоматически идентифицирует клиента по email/ИНН
  • Создаёт сделку с позициями и суммой
  • Запускает бизнес процесс "Формирование заказа"
Интернет-магазин (B2B-направление)
Продажи через сайт и по коммерческим предложениям
«Мы продаём не только через сайт, но и по КП - юрлицам, госзаказчикам. Клиенты присылают запросы в формате "Нужно 500 шт. арт. ABC".»
Решение с MailMind + NER
  • Запрос → мгновенно извлекает артикул и количество
  • Подтягивает цену и остатки из интеграции (Битрикс24 + 1С)
  • Создаёт сделку, ответ менеджера - 90 секунд
Производственное предприятие
ТЗ, спецификации, запросы на техподдержку оборудования
«Нам присылают ТЗ, спецификации, запросы на техподдержку оборудования - часто в виде сканов, PDF с чертежами.»
Решение с MailMind + NER + FileMind
  • Из письма и приложения извлекается: модель оборудования, серийный номер, описание неисправности
  • Создаётся задача в Битрикс24 с тегами 🔧 Сервис, ⚙️ Критично
  • Время реакции на поломку сократилось с 6 часов до 47 минут
⚡ БЫСТРЫЙ СТАРТ

Готовое решение под ключ — за 3 дня!

Мы настроим MailMind под ваши бизнес-процессы: подключим почтовые ящики, обучим сотрудников, пропишем правила автоматизации.

Позвонить Видеовстреча

Дополнительные опции MailMind

Расширенные возможности для максимальной автоматизации работы с почтой и документами

FileMind — распознавание текста в файлах

Автоматическое извлечение текста из вложений: PDF, Word, Excel, изображения JPG/JPEG в определенные поля Битрикс24. Поддержка DOC, DOCX, XLS, XLSX, распознавание текста с изображений.

AI классификация писем

Нейросеть автоматически определяет категорию письма (запрос, жалоба, предложение) и направляет в нужную воронку Битрикс24.

NER — извлечение сущностей из текста

Автоматическое извлечение ключевой информации: имена, компании, суммы, даты, реквизиты. Данные автоматически заполняются в карточках CRM.

Отзывы клиентов

Что говорят компании, которые уже автоматизировали обработку почты с MailMind

"MailMind полностью изменил нашу работу с клиентами. Раньше менеджеры тратили по 2-3 часа в день на ручной перенос данных из писем в CRM. Теперь всё происходит автоматически. Экономия времени — около 40 часов в месяц на одного сотрудника!"

АС

Анна Смирнова

Директор по продажам, Строительная компания

"FileMind — просто спасение для нашего отдела закупок. Теперь все коммерческие предложения автоматически попадают в CRM с распознанными ценами и сроками. Ошибок стало в 5 раз меньше, а скорость обработки заявок выросла на 70%."

МК

Михаил Козлов

Руководитель отдела закупок, Дистрибьюторская компания

"NER-модуль извлекает из писем технические данные с точностью 98%. Инженеры больше не тратят время на "перевод" писем в задачи. Время реакции на поломки сократилось в 8 раз. Для производственного предприятия это колоссальная экономия."

СВ

Сергей Васильев

Технический директор, Производственное предприятие

"Как руководитель отдела логистики, я ежедневно получаю десятки заявок на перевозку. Раньше менеджеры вручную выписывали маршруты, грузы, даты. MailMind теперь всё это делает автоматически. Обработка одной заявки сократилась с 20 минут до 2 минут!"

ЕП

Екатерина Петрова

Руководитель логистики, Транспортная компания

"Мы работаем с тендерами и госзакупками. Каждый день приходит по 50-100 писем с документацией. Раньше нужно было вручную регистрировать каждое входящее обращение. MailMind автоматически создает карточки тендеров, извлекает суммы, сроки и ответственных. Производительность отдела выросла на 200%."

АК

Алексей Кудрявцев

Директор тендерного отдела, ГК "ТендерПро"

"Внедрение MailMind окупилось за первый же месяц. Мы экономим 153 000 рублей в месяц на зарплате сотрудника, который раньше занимался только обработкой почты. Теперь эти деньги идут на развитие бизнеса, а не на рутину."

ДИ

Дмитрий Иванов

Владелец бизнеса, Образовательный центр

Присоединяйтесь к нам ВКонтакте

В нашей группе мы рассказываем живые истории клиентов: как они смогли улучшить свою работу с помощью MailMind, делимся лайфхаками по автоматизации и отвечаем на вопросы.

Перейти в группу →

Полезные материалы о MailMind

Реальные кейсы и практические руководства по автоматизации обработки почты

Кейс №1. Автоматизация обработки входящих писем в отделе продаж

Снижение времени обработки заявок с 15 до 3 минут, увеличение конверсии на 27% и экономия 40 часов рабочего времени в месяц.

Читать статью →

Кейс №2. Как MailMind помог автоматизировать обработку обращений колл-центра

Автоматизация обработки обращений, повышение эффективности колл-центра крупного онлайн-ретейлера электротехнической продукции.

Читать статью →

Кейс №3. Как образовательный центр повысил эффективность работы в 3 раза с помощью умной обработки почты

История о том, как 300 ежедневных писем перестали быть проблемой и стали источником роста.

Читать статью →

Автоматизируйте почту уже сегодня

Тестовый период 14 дней, демо-доступ, быстрый старт

Позвонить Видеовстреча